Vollautomatisch kommuniziert das Tool mit dem für ein Flottenfahrzeug gebuchten Fahrer. Die versendeten Emails enthalten zum Beipspiel: Terminbestätigung, Informationen zur Fahrzeugübernahme und zum Fahrzeug, PDF-Anhänge, vom Tool ausgefüllte Leihverträge oder Rückgabe-Erinnerungen.